Es
una serie de herramientas destinadas al uso y manejo de los oficinistas y
estudiantes, es utilizado por casi todos aquellos que realizan actividades en
computadoras personales.
Las
versiones de esta suite de herramientas
han abarcado hasta los dispositivos móviles, existiendo versiones para las
tablets, Smartphone y computadoras
personales.
Han
existido básicamente dos formatos principales en el office, esto a pesar de que
existieron formatos generales, en forma estandarizada se establecieron una gama
de formatos que se mantuvieron desde la versión 1997 al 2003 hasta que se
substituyó con un nuevo formato en las versiones 2007 hasta la 2010.
¿Para qué sirve Microsoft office?
El Microsoft office,
sirve para realizar todas las funciones que abarcan:
Microsoft Access: Es un sistema de gestión de bases de datos incluido
en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección
de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos
de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su
modificación, control y mantenimiento.
Microsoft Excel: Es una aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel
permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos”
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación);
además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de
fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio (), BuscarV (),
etc.
- Microsoft Access (programa para bases de datos)
- Microsoft Excel (hoja de cálculo)
- Microsoft Groove (Grupos de trabajo)
- Microsoft InfoPath (Editor de documentos XML)
- Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar notas para equipos portátiles, desktop y tablet)
- Microsoft Outlook (cliente de correo electrónico)
- Microsoft PowerPoint (Presentación de diapositivas)
- Microsoft Project (gestor de proyectos)
- Microsoft Publisher (editor de publicaciones)
- Microsoft Visio (Editor de diagramas)
- Microsoft Word (procesador de texto)
Microsoft Access: Es un sistema de gestión de bases de datos incluido
en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección
de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos
de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su
modificación, control y mantenimiento.Microsoft Excel: Es una aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel
permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos”
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación);
además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de
fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio (), BuscarV (),
etc.
Así
mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir
agrupar, ordenar y filtrar la información.
Microsoft Groove: Es un software complemento de Microsoft Office
Groove (2007) con el fin de que las empresas (generalmente) puedan incluir este
software de manera fácil además de contar con una asesoría y ayuda de implementación
al Microsoft Office Groove 2007.
El
fin de este complemento de software, es hacer que una empresa interesada en
Microsoft Groove 2007, pueda, de manera fácil, implementarlo sin casi costo, ni
ampliación de infraestructura u otra amenaza a la empresa como la seguridad
informática, ya que muchas veces la conexión son entre redes que manejan un
distinto tipo de seguridad.
Es
la parte que permite que Microsoft Office Groove 2007 se interconecte con otras
computadoras.
Microsoft InfoPath: Es una aplicación usada para desarrollar
formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación,
InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del
2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath
2010, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2010.
Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica
de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte
para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios
web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier
pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como
SOAP, UDDI y WSDL.
Microsoft OneNote: Es un producto de software desarrollado por
Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la
colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas de dos
dimensiones y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías,
elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite
crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros
programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de
archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e incialmente no estaba
incluido en Microsoft Office.
Aunque
OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene
características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de
un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados. La
versión actual es Microsoft Office OneNote 2007. A finales de 2009, Microsoft
lanzó la versión beta de Microsoft OneNote 2010. A diferencia de las
principales aplicaciones de Office 2007, Microsoft OneNote 2007 no cuentan con
la interfaz de cinta de opciones o Ribbon. Sin embargo la cinta se usa en
Microsoft OneNote 2010.
Microsoft Outlook: Es un programa de organización ofimática y cliente
de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos
permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.- Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
- Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
- Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
- Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.
Microsoft PowerPoint: Es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según
las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Además,
este programa esta diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint
es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un
resultado óptimo.
Con
PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos
tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas
para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Microsoft Project: Es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación los
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
Microsoft Publisher: Es un programa que provee un historial simple de
edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe
InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de
manejo de código XML.
Ayuda
a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de
publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas,
instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de
diseño y maquetación.
Microsoft Visio: Es un software de dibujo vectorial para Microsoft
Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue
adquirida la compañía Visio en el año 2000.
Las
herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas
de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten
iniciar al usuario en los lenguajes de programación.
Microsoft Word: Es un software destinado al procesamiento de
textos. Permite guardar trabajos realizados para utilizarlos cuando sea necesario,
corrige, mueve, borra, copia, o resalta partes de un texto así como utilizar
diferentes tipos de letras, recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Pueden agregarse
imágenes o figuras para lograr un mejor trabajo. Además revisada y corregida la
ortografía.